第一章 总则

　　第一条 为进一步规范杂志总社印章的管理，确保用印安全，根据学校及上级有关文件精神，结合杂志总社实际，制定本办法。

　　第二条 杂志总社各类印章是杂志总社行使规定范围的权力，履行规定范围内职责的象征。本办法所指印章包括：

　　(一)杂志总社印章;

　　(二)《经济与管理研究》编辑部印章;

　　(三)《首都经济贸易大学学报》编辑部印章。

　　第三条 各编辑部或个人使用杂志总社各类印章，须遵循本办法。

　　第四条 杂志总社行政办公室是杂志总社各类印章的综合管理部门。

　　第二章 印章的使用程序和审批权限

　　第五条 印章使用严格实行登记制度。

　　第六条 各编辑部或个人使用印章须填写《首都经济贸易大学杂志总社印章使用登记表》，写明用印名称、事由、份数、用印时间、用印人等信息，经拥有该用印事由权限的领导批准签字后，到办公室办理用印手续。

　　第七条 凡涉及杂志总社印章的使用，需经社长批准。

　　第八条 各编辑部向上级或对外报送的文件、报表等用印，需经社长批准。

　　第九条 用稿通知的用印，需经编辑部主任批准。

　　第十条 批准方式以填表签字为准，遇特殊情况允许口头授意，但事后需补签字。第十一条 凡使用印章的文件，需留存复印件交至办公室，作为档案保存。

　　第十二条 使用印章的合同类文件，需留存原件和复印件交至办公室，作为档案保存。

　　第三章 印章的保管

　　第十三条 杂志总社所有印章由办公室主任负责保管和使用。非特殊情况不得私自将印章携带出办公室，确因工作需要将印章带出办公室的，经社长批准，由两人以上共同携带使用，使用完毕后应立即归还。

　　第十四条 遇节假日值班时间，办公室可授权值班人员代为保管印章。代为保管印章时，交接双方需做好记录，确保印章安全。

　　第十五条 办公室必须严格用印审批流程，确保用印安全。

　　第四章 附则

　　第十六条 本办法由杂志总社办公室负责解释。

　　第十七条 本办法自发布之日起施行。

　　杂志总社

　　2015年10月15日