为了更好地落实“政务公开”和“三重一大”等原则，同时客观地掌握和分析学术期刊的行业形势和我社的具体情况，及时沟通解决实际工作中出现的问题，不断梳理和明确杂志总社的发展思路和方向，统一思想和认识，更好地完成杂志总社的各项工作，特设立本制度。

一、社务工作会的形式

       社务工作会以现场会议的形式进行，分为社务会、工作例会和工作务虚会三种形式。

二、参会人员

       社务会的组成包括社长、副社长（副主编）、总编室主任、编辑室主任、发行部主任。

       工作例会和工作务虚会要求杂志总社全员参加。

三、社务工作会的主要内容和要求

       1．社务会

            社务会主要审议杂志总社的重大事项，一般情况下主要内容包括：

            1）修订或审议杂志总社原有制度或新定制度。

            2）商议杂志总社的人、财、物等相关的重大事项。

            3）审议绩效考核和年终考核的相关事项。

            4）社长提起审议的其他事项。

       2．工作例会

            工作例会定期召开，主要内容涉及：

            1）月度工作汇报。包括但不仅限于以下内容：

                编辑工作。内容包括：我社各期刊近期的转载引用和影响因子等主要数据、社会评价、稿件情况（含来稿、审稿、定稿、稿件编排等）、编务工作，以及同类期刊的横向比较，等等。

                信息化工作。内容包括：形象宣传（含网站建设）、新媒体建设、作者库与评审专家库建设，等等。

                发行工作。内容包括：期刊印刷事项、期刊发行情况、期刊库存。

            2）日常工作通报及布置。包括但不仅限于以下内容：

                 各部门负责人总结上周工作，汇报本周工作计划，提出并探讨存在的问题。

                 社领导布置相关工作。

       3．工作务虚会

            工作务虚会的主要内容为围绕工作进行研讨。主要形式为：个人进行专题发言（进行专题发言的计入绩效考核）并组织与会人员集体讨论。包括但不仅限于以下内容：

            1）探讨学术期刊发展的整体形势、行业环境的变化，以及我社发展中存在的现实问题、应对举措，杂志总社今后发展的总体性思路，等等。

            2）探讨我社期刊提升质量水平和社会影响的路径和方法。

            3）探讨完善杂志总社功能（社会功能、服务功能等）的路径和方法。

四、社务工作会的规则及要求

      1．社务会。社务会依据具体工作需要随时召开，由社长召集并主持，如有特殊情况，社长可以委托其他成员召集并主持；根据工作需要，社务会主持人可确定有关人员列席会议；社务会需要进行表决时，赞成票超过应到会成员人数的半数为通过，未到会成员的意见不能计入。

      2．工作例会。每周召开一次，且每月必须有一次以月度工作汇报为主要内容；工作汇报要求汇报人以演示文档的形式进行或为参会人员提供纸质材料，内容要求详实有据。

     3．工作会务虚会。每个月至少组织一次，一般情况下，不与其他内容同时安排。

     4．社务会和工作例会设置专门的会议记录簿，由总编室指定专人记录，如有必要应制作会议纪要。

首都经济贸易大学杂志总社

2016年11月